International Student Week in Ilmenau

"Interested in joining ISWI? Why not explore the different areas of involvement by clicking through:"

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Das Herzstück jeder ISWI sind die Gruppenarbeit, Vorträge, Workshops und Diskussionsrunden. Hier kannst du:

– inspirierende Persönlichkeiten nach Ilmenau einladen
– Themen, die dich interessieren, als Schwerpunkte der Internationalen Studierendenwoche setzen
– Filme, Vorträge u.a. organisieren
– an spannenden Workshops teilhaben

Wir freuen uns auf deine Ideen!

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Hier kannst du Kenntnisse in Design-Software erwerben/vertiefen und deiner Kreativität freien Lauf lassen:

– Design für die International Student Week in Ilmenau (Poster, Konfernzbändchen, T-Shirts, Programmheft, …)
– InDesign/Photoshop/GIMP/Inkscape …
– Banner gestalten / Requisiten / Deko herstellen …

Wenn du dich hierfür interessierst, dann melde dich bei uns!

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Neben dem inhaltlichen Programm ist natürlich auch einiges an Kultur geboten. Dadurch wird jede ISWI zum kulturellen Highlight für Ilmenau! Du kannst hier verschiedene Events planen und gestalten:

– Konzerte mit deinen Lieblingsmusikern
– Events für interkulturelle Begegnung (z.B. World Food Festival am Wetzlarer Platz)
– Themenabende
– Partys

Dies beinhaltet Planungstreffen, Kontakt mit Künstlern, Kontakt mit den Vereinen auf dem Campus und vieles mehr. Interesse? Dann melde dich doch bei uns!

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Für eine Konferenz wie die ISWI benötigen wir diverse Fahrzeuge und Transportmittel. Du kannst dabei helfen

– Transporter, Autos, Lastenfahrräder, etc. zu mieten
– Transporte von A nach B organisieren und dafür zu sorgen, dass alles funktioniert

Interesse? Then get in touch with us!

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Ohne Materialien keine Workshops, Vorträge und alles was zu einer ISWI gehört. Hier kommst du voll auf deine Kosten, wenn du gerne einkaufst, Schnäppchenjäger_in bist oder gerne Lager-Tetris spielst.
Auch die Einrichtung des Infopoints ist eine wichtige Teilaufgabe:

– Räume für die Gruppenarbeit, Vorträge und Events buchen und vorbereiten
– Material einkaufen, lagern und bereitstellen
– Infopoint (Anlaufstelle in der Mensa für Fragen aller Art zur ISWI) konzipieren, aufbauen und betreuen

Hast du Interesse? Then get in touch with us!

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Was wäre eine ISWI ohne Teilnehmende, Gastgeber_innen, Helfer_innen, Groupleader_innen oder das Organisationsteam? Deswegen haben wir auch Verantwortliche für die einzelnen Gruppen, um eine tolle ISWI auf die Beine zu stellen:

– Groupleader
# helfe den Groupleadern bei der Wahl einer spannenden Arbeitsgruppe
# organisiere das Groupleaderwochenendes mit vielen Workshops
# direkter Kontakt zwischen Groupleadern und Organisationsteam

– Teilnehmende
# halte Kontakt mit den Teilnehmenden und Botschaften bzw. dem Auswärtigen Amt
# helfe ihnen, ihren Aufenthalt in Ilmenau vorzubereiten
# beantworte Fragen vor, während und nach der Konferenz
# direkter Kontakt zwischen Teilnehmenden und Organisationsteam

– Gastgeber_innen
# Werbung für das Host-System der ISWI (Teilnehmende übernachten bei Ilmenauern, um sich besser kennenzulernen und damit einen interkulturellen Austausch zu ermöglichen)
# beantworte Fragen vor, während und nach der Konferenz
# direkter Kontakt zwischen Gastgeber_innen und Organisationsteam

– Helfer_innen
# Akquise von Helfer_innen
# direkter Kontakt zwischen Gastgeber_innen und Organisationsteam

Du kannst gut mit Menschen? Then get in touch with us!

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Om nom nom … Natürlich gibt’s bei der ISWI auch immer Verpflegung für die Teilis, Orgas, Groupleader, aber auch für Vortragende und Künstler_innen. Deswegen ist ein gutes Verpflegungsteam natürlich immens wichtig bei einer ISWI:

– planen des Mittagessens/Abendessen für ISWI Teilis, Orgas und Groupleader
– organisieren des Caterings für Vortragende und Künstler_innen
– sicherstellen, dass es bei den events auch genügend Essen & Trinken für Gäste gibt

Du hast einen guten Geschmack und bist ein Organisationstalent? Dann komm’ auf uns zu!

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Funding is also needed for the conference, of course. Wishes can be fulfilled here:

– Create project description
– Creation of a cost plan
– Coordination of expenditure
– Acquisition of funding (financial applications)

Would you like to become a financial professional, fulfill wishes and make Ilmenau's biggest event possible? Then get in touch with us!

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Of course, with so many projects, we also need an IT infrastructure to help us. There are very exciting fields and the possibility of simplifying project organization:

– Homepage (wordpress)
– Infrastructure (wiki, cakePHP, ownCloud, ISWI office PCs, ...)
– Programming of our event management system

You are welcome to contact us and get a taste of the IT sector.

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Contact with the press and the outside world is also important for our club. For example, you can:

– Learn to write press articles
– Gain experience with social media channels
– Become a spokesperson for the next International Student Week

Interested? Then come to us.

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