Internationale Studierendenwoche in Ilmenau

Du hast Lust bei der ISWI mitzumachen? Dann klick’ dich doch einfach mal durch die Aufgabenbereiche durch:

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Das Herzstück jeder ISWI sind die Gruppenarbeit, Vorträge, Workshops und Diskussionsrunden. Hier kannst du:

– inspirierende Persönlichkeiten nach Ilmenau einladen
– Themen, die dich interessieren, als Schwerpunkte der Internationalen Studierendenwoche setzen
– Filme, Vorträge u.a. organisieren
– an spannenden Workshops teilhaben

Wir freuen uns auf deine Ideen!

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Hier kannst du Kenntnisse in Design-Software erwerben/vertiefen und deiner Kreativität freien Lauf lassen:

– Design für die International Student Week in Ilmenau (Poster, Konfernzbändchen, T-Shirts, Programmheft, …)
– InDesign/Photoshop/GIMP/Inkscape …
– Banner gestalten / Requisiten / Deko herstellen …

Wenn du dich hierfür interessierst, dann melde dich bei uns!

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Neben dem inhaltlichen Programm ist natürlich auch einiges an Kultur geboten. Dadurch wird jede ISWI zum kulturellen Highlight für Ilmenau! Du kannst hier verschiedene Events planen und gestalten:

– Konzerte mit deinen Lieblingsmusikern
– Events für interkulturelle Begegnung (z.B. World Food Festival am Wetzlarer Platz)
– Themenabende
– Partys

Dies beinhaltet Planungstreffen, Kontakt mit Künstlern, Kontakt mit den Vereinen auf dem Campus und vieles mehr. Interesse? Dann melde dich doch bei uns!

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Für eine Konferenz wie die ISWI benötigen wir diverse Fahrzeuge und Transportmittel. Du kannst dabei helfen

– Transporter, Autos, Lastenfahrräder, etc. zu mieten
– Transporte von A nach B organisieren und dafür zu sorgen, dass alles funktioniert

Interesse? Dann melde dich bei uns!

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Ohne Materialien keine Workshops, Vorträge und alles was zu einer ISWI gehört. Hier kommst du voll auf deine Kosten, wenn du gerne einkaufst, Schnäppchenjäger_in bist oder gerne Lager-Tetris spielst.
Auch die Einrichtung des Infopoints ist eine wichtige Teilaufgabe:

– Räume für die Gruppenarbeit, Vorträge und Events buchen und vorbereiten
– Material einkaufen, lagern und bereitstellen
– Infopoint (Anlaufstelle in der Mensa für Fragen aller Art zur ISWI) konzipieren, aufbauen und betreuen

Hast du Interesse? Dann melde dich bei uns!

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Was wäre eine ISWI ohne Teilnehmende, Gastgeber_innen, Helfer_innen, Groupleader_innen oder das Organisationsteam? Deswegen haben wir auch Verantwortliche für die einzelnen Gruppen, um eine tolle ISWI auf die Beine zu stellen:

– Groupleader
# helfe den Groupleadern bei der Wahl einer spannenden Arbeitsgruppe
# organisiere das Groupleaderwochenendes mit vielen Workshops
# direkter Kontakt zwischen Groupleadern und Organisationsteam

– Teilnehmende
# halte Kontakt mit den Teilnehmenden und Botschaften bzw. dem Auswärtigen Amt
# helfe ihnen, ihren Aufenthalt in Ilmenau vorzubereiten
# beantworte Fragen vor, während und nach der Konferenz
# direkter Kontakt zwischen Teilnehmenden und Organisationsteam

– Gastgeber_innen
# Werbung für das Host-System der ISWI (Teilnehmende übernachten bei Ilmenauern, um sich besser kennenzulernen und damit einen interkulturellen Austausch zu ermöglichen)
# beantworte Fragen vor, während und nach der Konferenz
# direkter Kontakt zwischen Gastgeber_innen und Organisationsteam

– Helfer_innen
# Akquise von Helfer_innen
# direkter Kontakt zwischen Gastgeber_innen und Organisationsteam

Du kannst gut mit Menschen? Dann melde dich bei uns!

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Om nom nom … Natürlich gibt’s bei der ISWI auch immer Verpflegung für die Teilis, Orgas, Groupleader, aber auch für Vortragende und Künstler_innen. Deswegen ist ein gutes Verpflegungsteam natürlich immens wichtig bei einer ISWI:

– planen des Mittagessens/Abendessen für ISWI Teilis, Orgas und Groupleader
– organisieren des Caterings für Vortragende und Künstler_innen
– sicherstellen, dass es bei den events auch genügend Essen & Trinken für Gäste gibt

Du hast einen guten Geschmack und bist ein Organisationstalent? Dann komm’ auf uns zu!

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Für die Konferenz wird natürlich auch eine Finanzierung benötigt. Hier können Wünsche erfüllt werden:

– Projektbeschreibung erstellen
– Erstellung eines Kostenplans
– Koordinierung der Ausgaben
– Akqurierung von Fördermitteln (Finanzanträge)

Möchtest du Finanzprofi werden, Wünsche erfüllen und das größte Event Ilmenaus ermöglichen? Dann melde dich bei uns!

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Bei so vielen Projekten brauchen wir natürlich auch eine IT Infrastruktur, die uns dabei hilft. Hier gibt es ganz spannende Felder und die Möglichkeit, die Projektorganisation zu vereinfachen:

– Homepage (wordpress)
– Infrastruktur (wiki, cakePHP, ownCloud, ISWI Büro PCs, …)
– Programmierung unseres Event Management Systems

Gerne kannst du dich bei uns melden und mal in den Bereich IT reinschnuppern.

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Auch für unseren Verein ist der Kontakt zur Presse und nach außen wichtig. So kannst du beispielsweise:

– lernen Presseartikel zu schreiben
– Erfahrungen mit Social Media Kanälen sammeln
– Pressesprecher_in für die nächste Internationale Studierendenwoche werden

Interessiert? Dann komm’ auf uns zu.

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